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广西壮族自治区地震机关大院安全防卫监控系统升级改造项目询价文件

2018-07-11 11:13:44 来源:本站原创 作者:本站编辑

 

询价文件 

 

 

项目编号: GXFZYJ-2018-01(重)

项目名称:广西壮族自治区地震机关大院安全防卫监控系统升级改造项目

采 购 人: 广西壮族自治区地震局

 

 

                                              2018年7月

 

                                                 

目 录

 

第一章 询价公告……………………………………………2

第二章 供应商须知…………………………………………3

第三章 采购需求……………………………………………11

第四章 询价响应文件格式…………………………………12

第五章 合同主要条款………………………………………21

第六章 评定标准……………………………………………33

 

 第一章 询价公告

 

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对项目名称:广西壮族自治区地震机关大院监控系统升级改造项目采购项目进行询价,欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、采购项目名称:  广西壮族自治区地震机关大院监控系统升级改造项目    

二、采购项目编号: GXFZYJ-2018-01(重)     

三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:

  广西壮族自治区地震机关大院是办公、住宅综合性小区,本次监控系统升级改造项目在原有场地监控软硬件基础上,对以下设备/设施进行升级改造(具体参数、数量详见采购需求):1.更换44个高清红外网络摄像机;2.更换相关配套存储设备(包括32路存储摄像机、监控硬盘、交换机);3.布线工程(包括摄像机支架和防水遮挡、网络线、电源线、立杆、机柜等);4.设备的施工安装

四、采购项目预算金额(人民币):万元。

五、供应商资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、本项目接受联合体询价。

3、两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。

4、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录;(被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录,同时须在响应文件中将查询结果截图加盖单位公章如实报告询价小组)。

六、获取询价文件时间及地点

1、获取时间:自本公告发布之时起至2018年7月13日止。

2、获取方式:本公告尾附件下载“询价响应文件格式”后按要求自行填写

联系人及电话:龙生0771-2860263

七、响应文件递交截止时间和地点:

供应商应于2018713170前,将响应文件密封提交到广西南宁市古城路33号  广西壮族自治区地震局物业管理科,逾期送达的将予以拒收。

八、联系事项:

采购人名称:广西壮族自治区地震局

地址:广西南宁市古城路33号

联系人及电话:龙生0771-2860263

 

                                                   广西壮族自治区地震局      

                 2018年7月11日

  

第二章  供应商须知

 

供应商须知前附表

 

序号

条款号

内    容

1

1.1

项目名称:广西壮族自治区地震机关大院安全防卫监控系统升级改造项目

项目编号:   GXFZYJ-2018-01(重)             

2

3.1

供应商资格:具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

3

7.4

报价:供应商应就《采购需求》中所有的服务内容作完整唯一报价。

4

8.2

响应文件:正本一份,副本两份,询价响应文件电子光盘1份(光盘封面请注明项目名称、项目编号及投标人名称)

5

9.1

响应文件递交截止时间:201871317

地址:广西南宁市古城路33号   广西壮族自治区地震局物业管理科

6

9.2

响应文件有效期:响应文件递交截止日期后60日。

7

11.6

评标方法:最低评标价法(详细见第六章)

 

 

供应商须知

一、总 则

1. 适用范围

1.1项目名称:广西壮族自治区地震机关大院监控系统升级改造项目

项目编号:本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类采购项目。

2. 定义

2.1“采购人”是指:广西壮族自治区地震局

2.2 “供应商”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织和自然人。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。

2.3“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等

2.4 “响应文件”是指:询价人根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3. 供应商的基本条件

3.1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

3.2、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录;(被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录,同时须在响应文件中将查询结果截图加盖单位公章如实报告询价小组)。

两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。

4. 询价费用、询价公告、询价文件的澄清和修改

4.1询价费用:供应商应自行承担所有与编写和提交询价响应文件有关的费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4.2询价公告:见2018年7月11日广西防震减灾网(http://www.gxdzj.gov.cn)。

4.3询价文件的澄清和修改:

4.3.1供应商应认真审核《采购需求》中的所有要求,如发现表中服务要求有误或要求不合理的,供应商必须在规定的时间前要求澄清,否则,由此产生的后果由供应商负责。

4.3.2任何要求澄清询价文件的供应商,均应在响应文件递交截止日期两日前的正常工作时间以传真等书面形式通知本单位,同时认定其他澄清方式为无效。采购人将以书面形式予以答复。

4.3.3采购人对已发出的询价文件进行必要澄清或者修改的,在询价文件要求提交询价响应文件截止时间三个工作日前(不足三个工作日顺延),在广西防震减灾网(http://www.gxdzj.gov.cn)上发布更正公告,并以书面形式通知所有询价文件收受人。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。

4.3.4采购人可视具体情况,延长响应文件递交截止时间和开标时间。采购人至少在询价文件要求提交询价响应文件的截止时间一日前,将变更时间书面通知所有询价文件收受人,并在广西防震减灾网(http://www.gxdzj.gov.cn)上发布变更公告。

二、询价响应文件的编制

5.询价响应文件编制基本要求

5.1★供应商对询价响应文件的编制应按要求装订和封装。

5.2供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释询价响应文件时以翻译文本为主。

5.3供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.4询价响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容及附件进行编制。

5.5如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给询价小组评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

5.6★询价响应文件的组成:询价响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成(装订成一本,均须加盖询价单位公章;应该有的必须提供,如未提供,询价小组有权拒绝其响应文件)。

5.6.1价格文件

1)报价表;(附件二)[必须提供]

5.6.2 商务技术文件(应该有的必须提供,如未提供,询价小组有权拒绝其询价响应文件)

1)询价书;(附件一)[必须提供]

2)商务、服务(技术)响应、偏离情况说明表(附件三);[必须提供]

3)法定代表人(或负责人)授权委托书原件、委托代理人身份证复印件、询价供应商为其委托代理人缴纳社保费用的证明复印件(社保缴费凭证应清晰反映人员身份和缴费的信息。[委托代理时必须提供];[附件四], 组成联合体参加谈判时,还必须提供《联合询价协议书》、《联合询价授权委托书》[附件五];

4)法定代表人(或负责人)身份证复印件;[法定代表人(或负责人)参加询价时,必须提供]

5)有效的营业执照等证明文件复印件;

供应商有效的“营业执照”或“事业单位法人证书”副本等证明文件复印件 [必须提供]

②有效的税务登记证复印件(已经取得“三证合一”的,不须提供)

③对于有经营资质要求的,供应商必须提供有效的经营资质证书副本内页复印件,要求清晰反映该供应商本年度经营资质,同时要加盖单位公章。[必须提供];

6)财务状况报告[格式自拟必须提供];

7)响应文件递交截止之日前一年内供应商连续三个月依法缴纳税费或依法免缴税费的证明[复印件,格式自拟,必须提供];无纳税记录的,应提供由供应商所在地主管国税、地税部门出具的《依法纳税或依法免税证明》[格式自拟,复印件]。

8)响应文件递交截止之日前一年内供应商连续三个月的依法缴纳社保费用的缴费凭证(复印件,格式自拟)[必须提供];无缴费记录的,应提供由供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》[格式自拟,复印件]。

9具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

10)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明;【格式自拟,必须提供】(供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录,同时须在查询结果截图加盖单位公章与上述书面声明一并提交)

11)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料[如有规定,则必须提供]。

12)服务方案(含服务承诺)[附件六](内容可以是提供的切实可行服务实施方案及服务优惠承诺)[格式自拟,必须提供]

13)质量保证措施;

14)供应商认为需要提供的有关资料。

5.6.3如供应商为联合体,则联合体各方俱应按要求提交上述资格证明文件,并遵循以下规定:

1)两个以上供应商可以组成一个联合体,应以一个供应商的身份参与询价。

2)以联合体形式参加询价的,联合体各方均应当符合“政府采购法第二十二条第一款规定”的条件。本项目有特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合询价文件规定的特定条件。

3)联合体各方之间应当签订共同询价协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同询价协议连同响应文件一并提交。联合体各方签订共同询价协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中参与询价,也不得组成新的联合体参加同一项目询价。

4联合体的业绩和信誉按联合体主体方(或牵头方)计算。

5联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按资质等级较低的的一方确定资质等级。

5.7响应文件签署

5.7.1响应文件须由供应商在规定位置盖公章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商名称应写全称。

5.7.2响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章及法定代表人(或授权委托人)签字或盖印鉴章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

6. 计量单位

6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

三、报价要求

7.1对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

7.2成交供应商负责本项目所需服务及售后服务等全部工作。

7.3供应商应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本询价响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。除上述原因以外,如果因供应商原因引起的报价失误,并在询价时被接受,其后果由供应商自负。

7.4报价:供应商可就《采购需求》中所有的服务内容作完整唯一报价。

四、询价响应文件的份数、封装和递交

8. 询价响应文件的份数和封装。

8.1供应商应将询价响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”装订成一本。

供应商将询价响应文件按正、副本分别装订成册,在每个正、副本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、项目编号、所竞分标号、供应商名称等内容。

8.2供应商应将询价响应文件正、副本(正本一份,副本两份)并附询价响应文件电子光盘1(光盘封面请注明项目名称、项目编号及投标人名称)装入到一个询价响应文件袋内,封装并加以密封(要求询价响应文件袋无明显缝隙露出袋内文件,封装处应加盖供应商公章)

文件袋外层封面上应写明:

1)项目名称:

2)项目编号:

3)所竞分标号:

4)供应商名称(加盖公章):

5)(截标时才能启封)

9. 询价响应文件的递交

9.1所有询价响应文件应于询价文件中规定的时间前递交到开标室

9.2询价响应文件从响应文件递交截止日期后30内有效。

10.迟交的询价响应文件

10.1在本文件要求询价响应文件递交截止时间后送达的询价响应文件为无效文件将拒收。

注:询价响应供应商不足3家的,将按废标处理。

五、响应文件评审程序及评定成交标准

11. 在评审正式开始前由询价小组对询价文件进行确认,认可询价文件的内容符合法律法规的规定、不存在歧视性或排他性内容。

12. 提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下询价活动的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审,报价相同的,由采购人自主选择确定一个参加评审的供应商,其他供应商响应无效。

非单一产品采购项目中,多家供应商提供的询价响应文件中载明的核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。

13. 询价响应文件无效的情形:

13.1 未实质性响应询价文件的询价响应文件按无效处理。

13.2 有下列情形之一的视为供应商相互串通参与询价活动,询价响应文件将被视为无效:

(1)不同供应商的询价响应文件由同一单位或者个人编制;或不同供应商报名的IP地址一致的;

(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价活动事宜;

(3)不同的供应商的询价响应文件载明的项目管理员为同一个人;

(4)不同供应商的询价响应文件异常一致或谈判报价呈规律性差异;

(5)不同供应商的询价响应文件相互混装。

13.3 有下列情形之一的视为关联供应商参加同一合同项下政府采购活动,询价响应文件将被视为无效:

(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下政府采购活动;

(2)生产厂商授权给供应商后又参加同一合同项下的政府采购活动;生产厂商对同一品牌同一型号的货物委托多个代理商参加谈判活动。

13.4 被拒绝的响应文件为无效。

13.5 供应商询价响应文件无效的,询价小组应当告知有关供应商。

14.评审程序

14.1 询价小组在询价过程中,不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。

14.2 参加询价采购活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。

14.3 评审程序:

(1)询价小组拆封全部响应文件。

(2)资格性检查。由询价小组依据法律法规和本文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备资格条件。

(3)符合性检查。由询价小组依据本文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。

(4)澄清。

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(5)小型和微型企业最终报价扣除计算。

按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号),响应供应商认定为小型和微型企业(以响应文件提供的符合规定的有关证明材料为准)且所投产品均为小型和微型企业产品的,对最后报价给予6%的扣除,扣除后的价格为评标报价,即评标报价=最终报价×(1-6%);大中型企业与小型、微型企业组成联合体询价,其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,联合体最终报价给予2%的扣除,扣除后的价格为评标报价,即评标报价=投标价×(1-2%);除上述情况外,评标报价=最终报价。

按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业视同小型、微型企业。

(6)询价小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照最终报价/评标报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人(报价相同时,依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列),并编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可,询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。

15.供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止。

16.本采购项目的评审依据为询价文件和询价响应文件,采用的评标方法为最低评标价法

17.在评标过程中出现法律法规和询价文件均没有明确规定的情形时,由询价小组现场协商解决,协商不一致的,由全体询价小组投票表决,以得票率二分之一以上专家的意见为准。

六、确定成交供应商办法

18.根据以下原则确定成交供应商:询价小组采用最低评标价法,采购人按照询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。

七、成交结果公告

19.采购人在评审结束后二个工作日内须确认评审报告,成交结果公告将在单位网站上进行发布,同时向成交供应商发出成交通知书。

20.供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以在成交结果公告期限届满之日起三个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。采购人将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

   八、签订合同

21. 成交供应商自成交通知书发出之日起10日内与采购人签订合同。

22. 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以根据谈判评审报告确定成交供应商之后排名第一的成交候选人作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

23. 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,给采购人造成其损失的,应当赔偿损失,并作为不良行为记录在案

九、适用法律

24. 采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。最终评审结束后,询价小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。

十、其他事项

25. 解释权 询价文件解释权属采购人。

26. 有关事宜 所有与本询价文件有关的函件请按下列通讯地址联系:广西壮族自治区地震局,邮政编码:530022,通讯地址:南宁市古城路33号,电话:0771—2860263 传真:0771- 2847009

 

                       第三章  采购需求

一、项目要求及技术需求

项号

货物名称

数量

单位

主要技术参数及性能(配置)要求

1

32路NVR存储录像机

2

支持80M/160M/256网络接入带宽,最大支持接入6MP摄像机接入,支技H.265高效视频编码流,支持H.265、H.264、MPEG4 IP设备混合接入 ,支持HDMI与VGA同源输出,支持HDMI接口4K超高清显示输出,支持VGA接口高清1080P显示输出,支持最大8/16/16路同步回放和倒放,支持4SATA,每个硬盘支持最大6T。

2

400万低照度高清50米红外网络摄像机

36

筒型摄像机,分辨率可达2560*1440,支持POE供电,红外50米,H.265

3

400万低照度高清30米红外半球网络摄像机

8

半球型摄像机,分辨率可达2560*1440,支持POE供电,红外30米,H.265

4

200球型摄像机

1

200万像素,20倍变焦,支持100米红外,24V供电

5

监控硬盘

4

4T

6

16兆安防交换机

6

16口POE非网管交换机,16个POE电口+2千兆COMB0口,百网管

7

8兆安防交换机

2

9口POE非网管交换机,8个POE电口+1个百兆电口,非网管

8

摄像机支架

44

配套使用

9

超五类线

6

超五类室外4对双绞线

11

电源线RVV2*0.75

400

配套使用

12

超五类水晶头

100

配套使用

13

安装材料

1600

配套使用

14

室外防水箱

1

配套使用

15

9U壁挂机柜

1

9U普通金属壁挂机柜

16

光传输模块

4

单模光纤模块,LC/SC接口,传输速率1.25G传输波长850MM

二、本分标采购预算:50,000元(大写:伍万元整)

三、商务最低要求

质保期

按国家有关产品“三包”规定执行“三包”,质保期除特别注明外,最短不得少于1年。

售后服务

要求

质保期内免费维修、免费更换零部件,服务内容如下:1、免费送货上门,免费安装调试,免费培训操作人员;2、售后服务保障或维修响应时间要求:7*24小时维保,接故障通知24小时内到场维修,经维修后仍不能正常使用的必须提供备用机;3、定期回访以及对设备进行维修、维护;4、其余按厂家承诺。

交货时间及地点

1、交货、施工时间:自签订合同之日起15个工作日内完成交货和施工交付使用;

2、地点:广西壮族自治区地震局,南宁市古城路33号。

付款条件

1、货到验收合格后七天内支付合同总额的90%,安装调试验收90日后支付合同总额的10%(不计息)。

2、以上支付同时遵从财政部门的相关规定,付款时间为采购人向财政支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查及拨付资金的时间)。

           第四章  询价响应文件格式

一、 询价响应文件外包装封面

询价响应文件封面格式

 

一). 询价响应文件的外包装封面格式:

 

询价响应文件              

项目名称:

项目编号:

供应商名称(加盖公章):

(截标时才能启封)

 

二). 询价响应文件封面格式:

                                                (正/副本)

询价响应文件(封面)

 

项目名称:                      

项目编号:                      

供应商名称(加盖公章):                       

                     

                  

 

                        月    日

 

 

 

 

二、附  件

附件一

竞 价 书

 

广西壮族自治区地震局

依据贵方(项目名称/项目编号)项目政府采购的询价邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表本单位(供应商名称、地址)提交下述询价响应文件(价格文件、商务技术文件),其中正本一份、副本份,询价响应文件电子光盘1份(光盘封面请注明项目名称、项目编号及投标人名称)。

1. 报价表;

2. 商务、服务(技术)响应、偏离情况说明表;

3.服务方案(含服务承诺);

4. 资格证明文件;

5. 按询价文件供应商须知和采购需求提供的有关文件。

在此,授权代表宣布同意如下:

1. 将按询价文件的约定履行合同责任和义务;

2. 已详细审查全部询价文件,包括(补遗文件)(如有)

3. 同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料;

4. 与本次询价有关的一切正式往来信函请寄:                      

开户银行:                           帐号/行号:         

电话/传真:                         电子函件:                           

日期:            

法定代表人(或负责人)或委托代理人(被授权人)签字:                      

供应商名称(盖章):                                                               

                    

 

附件二            

报  价  表

项目名称:                

项目编号:                     

     

序号

货物名称

品牌、型号规格、生产厂家

数量

单位

技术参数及性能配置要求

单价

单项合价

(元)

③=①×②

备注

1

N

_____分标总报价(人民币大写):                                       (¥                       元)

交付使用时间

质量保证期:

注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个数位。

2、报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本、费用的总和。

3、凡需用专用辅材、耗材的专用设备类采购项目,应按采购文件规定的辅材、耗材量或按耗材的常规试用量提供报价。

4、报价表中的“货物名称”、“数量”、“单位”、“单价”、“单项合价”列必须填写;设备类项目“品牌、型号规格、生产厂家”列必须填写(定制产品和服务除外)。

 

法定代表人或委托代理人(签字):             

供应商名称(盖章):      

报价时间:             

 

 

 

附件三 

 

商务、服务(技术)响应、偏离情况说明表

 

项目名称:                 

项目编号:                     

                     序号

询价文件要求

询价响应文件具体响应

响应/偏离

说明

1

2

3

说明:1、应写明询价响应文件对技术与服务要求等方面的响应和偏离情况

2应对照询价文件“第三章  采购需求”,逐条说明所提供技术和服务已对询价文件的商务、服务、技术要求做出了实质性的响应,并申明与采购项目要求的响应和偏离。特别对有具体商务、服务、技术要求的,供应商必须提供对应的详细应答。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制询价文件要求,将有可能导致询价文件被拒绝。

 

法定代表人(或负责人)或委托代理人签字:                  

供应商名称(盖章):      

           

 

 

 

 

  

附件四

法定代表人(或负责人)授权委托书

 

广西壮族自治区地震局

兹授权      同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称、项目编号)询价采购活动的委托代理人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从           日起至           日止。

 

供应商(盖章):              

法定代表人(或负责人)(签字或盖章):      

签发日期:            

 

附:委托代理人工作单位              

职务:                          性别:   

身份证号码:                             

粘贴委托代理人的正面及反面身份证复印件

 

 

  

附件五

联合询价协议书

甲方:

乙方:

(如果有的话,可按甲、乙、丙、丁…序列增加)

各方经协商,就响应                组织实施的编号为           号的询价XXX采购项目联合进行谈判之事宜,达成如下协议:

一、各方一致决定,以                             为主办人进行询价,并按照询价文件的规定分别提交资格文件。

二、在本次询价过程中,主办人的法定代表人(或负责人)或授权代理人根据询价文件规定及响应文件内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺,包括书面澄清及响应等均对联合谈判各方产生约束力。如果成交并签订合同,则联合谈判各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

三、联合谈判其余各方保证对主办人为响应本次询价而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。

四、本次联合谈判中,甲方承担的工作和义务为:

乙方承担的工作和义务为:

五、有关本次联合谈判的其他事宜:

六、本协议提交招标方后,联合谈判各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。

七、本协议一式四份,签约各方各持一份,交政府采购管理部门及招标机构各一份。

甲方单位:          (公章)

法定代表人(或负责人):(签章)

 

日期:      年   月   日

乙方单位:           (公章)

法定代表人(或负责人):(签章)

 

日期:     年   月   日

 

联合询价授权委托书

 本授权委托书声明:根据                             签订的《联合询价协议书》的内容,主办人           的法定代表人(或负责人)            现授权                为联合询价代理人,代理人在递交响应文件、开标、谈判及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,联合谈判各方均予以认可并遵守。

 特此委托。

    授权人(签字):

被授权人(签字):

被授权人身份证号码:               

 

 

(帖附“被授权人身份证复印件”正反两面) 

 

 


               

供应商(联合询价主办人)公章:

 

       

 

附件六

 

服务方案(含服务承诺)(格式)

 

(由供应商按所报价项目或分标的《采购需求》中的要求自行分别填写)

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

                        

供应商盖公章:                                

                   

法定代表人(或负责人)或委托代理人签字:                   


附件七:

 

无重大违法记录声明书

 

广西壮族自治区地震局:

我公司参加贵单位组织的         项目政府采购活动。我公司在此郑重声明,我公司参加本项目的政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,符合《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购实施条例》规定的供应商条件,我公司对此声明负全部法律责任。

特此承诺。

 

 

                   供应商公章: 

法定代表人或委托代理人签字或盖章:   

日期:               

 

第五章  合同主要条款

  

 

采 购 合 同

 

 

 

 

合同名称:                   

合同编号:                   

 

 

 

采购人(甲方)                   

 

供应商(乙方)                   

 

 

 

 

签订合同地点:                   

签订合同时间:                   

 

 

 

 

 

 

合同使用说明:根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照询价文件规定条款和成交供应商询价响应文件及其承诺,甲乙双方签订本合同。

 

 

 

 

采 购 合 同

合同编号:

 

采购人(甲方)                               供应商(乙方)                          

项目名称                                     项目编号                                

签订地点                                     签订时间                                

 

根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招投标文件(采购文件)规定条款和中标(成交)供应商承诺,甲乙双方签订本合同。

第一条 合同标的

1、供货一览表

序号

产品名称

商标品牌

规格型号

生产厂家

数量

单位

单    价

(元)

金    额

(元)

1

2

中标金额为人民币合计金额(大写)                        (小写)          

2、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的,从其规定。

第二条 质量保证

1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、

货款利息及银行手续费等)。

2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在    小时内到达甲方现场处理。

3、在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

第三条 权利保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方保证所交付货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条 货物包装、发运及运输

1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3、乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。

4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:   乙方自行负责  

第五条 交付和验收

1、交货时间:                                                                    

   交货地点:                                                                    

2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。

3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。

4、甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。

5、甲方应当在到货(整个系统安装、调试完)后凭乙方申请验收函在30个日历日内进行验收,如有特殊原因不能按时验收的,甲方必须通知乙方,并说明原因,但在没有正当理由的情况下,延期验收时间不能超过60个日历日。

6、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

7、对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。

8、采购人委托采购代理机构组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。

9、甲方对验收有异议的,在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后  5  日内及时予以解决。

10、验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。

第六条 安装和培训

1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。

2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:   广西区内采购人指定时间和地点  。

第七条  售后服务、保修期

1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。

2、货物保修起止时间;                          。货物保修期:      

3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)

第八条 付款方式和保证金

1资金性质;  财政资金  

2、付款方式:                                                      

第九条 履约和质量保证金

履约和质量保证金:                                                      

第十条 税费

本合同执行中相关的一切税、费均由乙方承担。

第十一条 违约责任

1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。                                      

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处理。

4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额 5% ,超过30天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额 3‰  滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%

5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额 5% 向甲方支付违约金。

6、乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。

7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。

第十二条 不可抗力事件处理

1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

第十三条 合同争议解决

1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3、诉讼期间,本合同继续履行。

第十四条 合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

第十五条 合同的变更、终止与转让

1、除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2、乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。

3、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

4、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

5、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

第二十条 签订本合同依据

1、谈判文件;

2、乙方提供的响应文件;

3、谈判书;

4、成交通知书。

第二十一条 本合同一式五份,具有同等法律效力,甲方三份,乙方两份,本合同甲乙双方签字盖章后生效。

甲方(章):

 

 

年   月   日

乙方(章):

 

 

年   月   日

单位地址:

单位地址:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:

电话:

电子邮箱:

电子邮箱:

开户银行:

开户银行:

账号:

账号:

邮政编码:

邮政编码:

经办人:

年   月   日

 

 

合 同 附 件

1、供应商承诺具体事项:

2、售后服务具体事项:

3、保修期责任:

4、其他具体事项:

甲方(章)

 

 

 

 

 

 

                   年   月   日

乙方(章)

 

 

 

 

 

 

                年   月   日

  注:售后服务事项填不下时可另加附页

 

第六章  评分标准

评 定 标 准

一、评定原则

(一) 谈判小组构成:本采购项目的谈判小组分别由聘请的专家、采购人代表等三人以上单数组成(达到公开招标数额标准以上的项目,竞争性谈判小组成员由五人以上单数组成),其中评审专家人数不少于成员总数的三分之二。

(二) 评定依据:以采购文件和竞标文件为评定依据。

(三)按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)、《关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[2015]24号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号),供应商认定为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的(以响应文件提供的符合规定的有关证明材料为准),对竞标报价(最后报价)给予6%的扣除,扣除后的价格为评审报价,即评审报价=竞标报价×(1-6%);大中型企业与小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位组成联合体竞标,其中小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,联合体竞标报价给予2%的扣除,扣除后的价格为评审报价,即评审报价=竞标报价×(1-2%);除上述情况外,评审报价=竞标报价(竞标人即属于残疾人福利性单位又属于小型、微型企业的,其只能享受竞标价格一次性6% 的扣除,不重复享受政策)。。

二、评定方法

(一)对资格性和符合性检查合格的竞标文件,采用最低评标价法进行评审。

(二)谈判小组将以采购文件、竞标文件为评审依据,在质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中,以提出最后报价最低、技术指标最优的供应商作为第一成交候选人。

三、成交候选人推荐原则

(一)竞标文件在质量和服务均能满足采购文件实质性要求时,谈判小组将按最后报价由低到高顺序推荐3名以上(含3名)成交候选人(最后报价相同时,由谈判小组根据竞标文件中技术、服务、合同条款情况集体讨论确定排序,并按确定排序由低到高的原则推荐成交候选人)。采购人应当确定谈判小组推荐排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选人拒绝签订政府采购合同的,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商,其余以此类推。

(二)谈判小组认为,某谈判供应商的有效报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响采购项目的服务质量和不能诚信履约的,应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,谈判小组可以取消该谈判供应商的成交候选人资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

附件:

附件:询价响应文件格式.doc

 

 

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